Eine Wohnungsübergabe ohne schriftliches Protokoll ist im Streitfall kaum belastbar zu belegen, weder für den Vermieter noch für den Mieter. Wenn Wochen oder Monate später über einen Kratzer im Parkett, eine fehlende Steckdosenabdeckung oder den Stand der Zähler gestritten wird, entscheidet oft allein, was schriftlich festgehalten wurde. Diese Vorlage deckt beide Übergabeanlässe ab, den Einzug und den Auszug, und führt strukturiert durch alle Punkte, die bei Tageslicht und in Anwesenheit beider Parteien geprüft werden sollten.
Wichtig ist, das Protokoll direkt vor Ort auszufüllen und nicht nachträglich aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Jede Partei sollte am Ende ein unterschriebenes Exemplar erhalten, idealerweise ergänzt um datierte Fotos der auffälligen Stellen. Bei Unstimmigkeiten während der Begehung hilft es, die abweichende Einschätzung direkt im Protokoll zu vermerken, statt die Übergabe ohne Unterschrift abzubrechen, denn ein unvollständiges Protokoll schützt am Ende keine der beiden Seiten.
Grunddaten
| Feld | Eintrag |
|---|---|
| Objekt (Adresse, Lage der Wohnung) | ______________________________ |
| Übergabe bei | ☐ Einzug ☐ Auszug |
| Datum und Uhrzeit | ______________________________ |
| Vermieter/Verwaltung (Name, anwesend durch) | ______________________________ |
| Mieter (Name) | ______________________________ |
| Vereinbarter Übergabestandard | ☐ besenrein ☐ gereinigt ☐ laut Vertrag: __________ |
Zählerstände
| Zähler | Zählernummer | Stand | Ablesedatum |
|---|---|---|---|
| Strom | __________ | __________ | __________ |
| Gas | __________ | __________ | __________ |
| Wasser kalt | __________ | __________ | __________ |
| Wasser warm | __________ | __________ | __________ |
| Heizung/Wärme | __________ | __________ | __________ |
Schlüssel (Anzahl je Typ)
Haustür ____ | Wohnungstür ____ | Briefkasten ____ | Keller ____ | Garage/Stellplatz ____ | Sonstige: __________ | Gesamt übergeben: ____
Zustand je Raum
Je Raum bewerten: Boden, Wände/Decke, Fenster, Türen, Elektrik (Schalter/Steckdosen), Heizkörper. Zustand: o.k. / Mangel (dann beschreiben). Zu jedem Mangel: Foto-Nummer notieren.
| Raum | Boden | Wände/Decke | Fenster | Türen | Elektrik | Heizkörper | Mängel (konkret) | Foto-Nr. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Flur | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ______________ | ____ |
| Küche | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ______________ | ____ |
| Bad/WC | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ______________ | ____ |
| Wohnzimmer | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ______________ | ____ |
| Zimmer 1 | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ______________ | ____ |
| Zimmer 2 | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ______________ | ____ |
| Balkon/Terrasse | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ______________ | ____ |
| Keller/Speicher | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ______________ | ____ |
Zusatzprüfungen beim Auszug
- Wohnung, Keller, Speicher und Balkon vollständig geräumt
- Böden gekehrt/gesaugt, grobe Verschmutzungen beseitigt (= besenrein)
- Eigene Einbauten entfernt oder Übernahme mit Nachmieter schriftlich geregelt: ______________
- Rauchmelder vorhanden und unbeschädigt (Anzahl: ____)
- Sperrmüll und Sondermüll entsorgt, keine Rückstände am Müllplatz
